新卒就活ブログ・これからやるべきこと取り組みたいことは

主に大学生のための新卒の就職活動のやり方をまとめたブログです。就活の準備の仕方や、履歴書・エントリーシート(es)書き方から個人・集団面接のマナー、選考から企業の採用・内定までの流れを書いていきます。

就職活動 会社説明会

会社説明会へ参加するときに知っておきたいマナー

投稿日:2014年3月10日 更新日:

会社説明会の受付でのあいさつの仕方

ここでは就職活動の会社説明会に行くときの一般的なマナーを紹介していきます。

まずは会社説明会の会場の受付であいさつするところから始まりますが、受付から選考が始まっているというわけではないのでリラックスしていきましょう。

会社説明会のやり方もさまざまで説明会に大人数が来るところは、受付票を受付の人に提示するだけだったりと、ほとんど流れ作業のようになっているところも多いです。

 

会場の建物内に入るときは、玄関の外でコートを脱いで、コートは腕にかけてスーツ姿になるのがマナーです。

社員の方が受付の係をやっているときは、最初に、

「こんにちは」とか「おはようございます」とか「宜しくお願いします」といった挨拶をして、「今日、会社説明会を申し込みました、○○です」と名前を名乗ってください。

学校の名前は聞かれたら答えればいいと思います。

 

そして受付でチェックを受けた後は会場内へ入ります。

会場や席へ誘導してくださった方には「ありがとうございます」などのお礼もできれば忘れずに言いましょう。

何かわからないことがあれば、その場にいる企業の人事の方に聞いてみてください。

こころよく接してくれると思います。

 

それから席について説明会が始まるのを待つだけです。

会社説明会の受付時間は、開始時間の30分前ぐらいから開いていると思います。

時間に余裕を持ってくればパンフレットにも目を通すことができたり、隣に座った就活生や人事担当者の方と話ができるかもしれませんし、会場の雰囲気にもなれることができます。

開始時間には遅れないようにしたいですね。

 

会社説明会でのマナー

会社説明会は大勢の就活生が集まります。

大学の顔見知りの就活生もいて、ちょっと気持ちがゆるんでしまうこともありますが、はじめていく場所ですから最低限のマナーだけは守りましょう。

 

特に細かいことを言わなければ、

・建物に入って受付で挨拶することと

・時間を守ること

・建物内では、ほかの部屋で社員が仕事もしているので騒がないこと

ぐらいでしょうか。

 

細かいことまで言ってしまえば、

・携帯電話の着信音・バイブ音をオフにする

(特に問題がなければ電源はOFFにしておきましょう)

・説明会の最中に携帯電話をいじらない

・説明会の最中に寝ている・ボーっとしない

(大事だと思うところは、ノートなどにメモを取りましょう)

・廊下やトイレで大声で騒がない

・喫煙場所、トイレ、会社説明会の帰りに、その会社の感想を友達と言い合う

(会社の人が近くにいるかもしれませんよ)

 

会社説明会で無理に目立つような事をして自分をアピールする必要はないと思います。

聞きたいことがあるときは面接でも聞くことができます。

またペットボトルの飲料を飲むとか、お菓子を食べるとかは、担当者が説明しているときより休憩中に飲むほうがいいでしょうね

 

会社説明会の持ち物とアンケートの書き方

会社説明会のときは、カバンの中に「メモ帳」「ボールペン」「シャーペン(鉛筆)」「消しゴム」などの筆記用具、「腕時計」もかならず持っていきましょう。

また説明会参加の予定が書かれた用紙などがあれば、念のため持って行ってもいいですね。

「履歴書を持参してください」とか書いてあったら履歴書を書いて持っていくようにしましょう。

 

持ち物に何も書いてなければ履歴書は持って行く必要はありません。

履歴書は大学の生協に売っているものや、文房具店や書店に売っている市販のものなど、どれでもかまいません。

履歴書はなるべく折らずに、そのまま入る封筒やクリアファイルに入れて、汚れないようにしてカバンの中に入れていきましょう。

 

会社説明会のエントリーシートやアンケートなどに「説明会に参加した感想を書いてください」と書かれていることもあります。

「もしかしたら、これも選考の対象なのでは?」と思ってしまいますが・・・

特に印象をよくしようと、いいことばかりを書かなくてもいいと思います。

こうした感想を求めても、そこに書かれている内容としては無難な意見が多いときもありますが、企業は会社説明会を通して就活生がどんな感想を持ったか知りたいと思っているのです。

 

応募する側もまわりの就活生との競争がありますが、それは人を採用する企業側も同じなのですね。

やはりいい人材に来てほしいと思ったら会社説明会にも力を入れて自社のことを知ってもらって、その上で入社してもらいたいと思っています。

そのためには参加した人が「どんな感想を持ったのか?」、良い点も悪い点も含めていろんな意見を集めて、次回以降の会社説明会を開くときの参考にしたいのですね。

 

感想文なので書き方は形式にこだわらなくていいと思います。

説明会に参加してみて、どこに興味や関心を持ったか、説明が不足していた点や、もっと聞きたいと思っていた点などを上げてみてください。

感想文が特に選考に影響することはないと思いますが、中には「参考になった」「つまらなかった」「特になし」などしか書いてない場合も多いですが、それを読む方もどうしていいかわかりません。

悪い点などは具体的に書いたり、できれば改善策まで書いてくれたほうが、また読む人の感想も変わってくると思います。

基本的にアンケートは、ボールペンなどで書くことが多いですが、ボールペンだと字を書き間違えると訂正ができないので、「ボールペンで書くのか、鉛筆で書いてもいいのか?」を、その場にいる人事担当者に聞いてみましょう。

 

ボールペンで書くときは字の書き間違えに気をつけましょう。

書き間違えたときは、その部分に二重線(=)を引いて間違えた箇所の横や下など、あいている空白の部分に書き直しておけば、それでいいと思います。

アンケートの内容も特に選考には影響ないと思うのですが。

自分の名前も書くアンケートのときは、面接のときに履歴書やエントリーシートと一緒にアンケートも持ってきて、その内容を面接で質問する企業もあるかもしれません。

よくある質問の 「他社の選考状況を書いてください?」といった質問なら、選考にも関係ないので、正直に答えていいと思います。

志望動機なども書くアンケートなら、その内容を面接で質問されるかもしれませんので、しっかり書いたほうがいいですね。

「志望動機」や「学生時代にがんばったこと」など、よく質問されそうなことは、説明会前に考えていったほうが書くのも簡単だと思います。

提出前にはよく見直して書き残しや書き間違いがないかよく見てから提出するようにしましょう。

アンケートも会社に提出する書類の一部ですので、ていねいに書いておきたいですね。

 

会社説明会でのマスクをするときのマナー

会社説明会や面接で風邪をひいているときは、まわりの人に移さないようする配慮も必要です。

説明会も会社によっては、マスクをしていると失礼に思われるところもあるかもしれません。

そのときは会社の担当者に「風邪をひいているのでマスクをしていていいですか?」とひと言ことわっておきましょう。

また風邪をひいて鼻水が止まらなかったり、咳が止まらないときなどは、鼻水や咳止めの薬を飲んでいったほうがいいでしょう。

会社説明会の会場内で咳を連発していると、まわりの人も嫌がりますので。

また春先の花粉が飛ぶ時期も、花粉症の方はマスクが手放せないと思います。

ちょうど説明会が始まる時期になりますが、あまり無理はしないでマスクが必要なときはしっかりとして、症状がひどくならないように気をつけましょう。

 

説明会で居眠りすると目立ちます

就活の会社説明会で人事担当者の話を聞いているとき。

だんだん眠くなってウトウトしたり、机に突っ伏したり、ほおづえをついて寝てしまう人もいます。

本人はばれていないと思うかもしれませんが、向かい合って話をしている方からしたら部屋全体を見渡せますので、前の方に座っていようと後ろの方にいようと完全に寝ていることがわかります。

 

個別の会社説明会では静かに寝ている人は進行の妨げにはならないので、迷惑にならなければ、そのまま放っておかれることが多いと思います。

人事担当者の説明を聞いているかどうか、細かくチェックするようなことまではしないですが、へんに目立ってしまって顔を覚えられてしまったら、その後の面接での印象も悪くなってしまいます。

ですので説明会の間ずっと寝ていたり、あくびを何度もする人や、ほかの就活生に迷惑をかけるような人、髪型や服装やマナーが悪いといった点で目立ってしまうようなことには気をつけましょう。

個別の企業説明会のときにまだ選考が始まっていなくても、そのときに人事担当者には見られています。

説明会で寝たら選考に落ちるというようなことはないと思いますが、最初でつまづかないようにしたいですね。

 

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